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Las averías del hotel, por fin en orden.

La camarera de pisos reporta una avería desde el móvil, mantenimiento la resuelve con foto y dirección ve en qué se va el tiempo. Sin grupos de WhatsApp ni partes de papel.

primer vertical
Hoteles
formato
Apps iOS/Android + backoffice
estado
en lanzamiento
9:41
Mis tareas
3
MíasDepartamentoTodas
#2041Alta
Fuga bajo el lavabo
Hab. 304 · Planta 3
En cursoLM
#2038Media
El aire no enfría
Hab. 212 · Planta 2
AsignadaLM
#2036Baja
Cortina descolgada
Hab. 118 · Planta 1
En esperaJR
+ Reportar
// el problema

Una avería contada por WhatsApp no existe.

En la mayoría de los hoteles, las incidencias se cuentan de viva voz, por teléfono o en un grupo. Funciona hasta que hay que saber qué quedó pendiente, quién lo resolvió o cuánto tarda de media una fuga en la tercera planta.

01
Se pierden. Lo que se dice en un pasillo o en un grupo con cuarenta mensajes al día no deja rastro.
02
Nadie sabe el estado. Ni quien la reportó, ni la gobernanta, ni dirección. Se pregunta.
03
No hay historial. Ni de la habitación, ni del equipo que se avería cada dos meses, ni de lo que tarda cada departamento.
// qué hace

Reportar, asignar, resolver y poder demostrarlo.

QR por ubicación
Un código en cada habitación, zona común o cuarto técnico. Se escanea y la incidencia ya sabe dónde está.
Bandeja por departamento
Cada categoría —fontanería, climatización, TV— cae en el departamento que le toca. Mantenimiento ve lo suyo; recepción, lo suyo.
Ciclo con evidencia
De nueva a asignada, en curso y cerrada, con foto obligatoria al abrir y al cerrar si así se configura.
Tareas recurrentes
Las revisiones que tocan cada semana o cada mes se generan solas y aparecen como una tarea más.
Historial inmutable
Cada cambio queda registrado con quién y cuándo. No se puede editar a posteriori: es lo que hace útil un historial.
Informes
Qué se repite, qué departamento acumula pendientes y cuánto se tarda de verdad en cerrar.
// quién lo usa

Cada uno ve lo suyo, sin ruido.

Los permisos se asignan por departamento, no por persona: alguien puede reportar en recepción y resolver en mantenimiento. Y la gobernanta sigue mandando sobre lo que reportan las camareras aunque lo esté resolviendo otro departamento.

// ciclo de vida de una incidencia
NuevaAsignadaEn cursoCerradaEn espera
1Reportan

Pisos y recepción. Abren la incidencia con foto desde el móvil, en el sitio, y siguen las suyas.

2Resuelven

Mantenimiento. Ve su bandeja y lo asignado, se autoasigna lo que coge y cierra con evidencia.

3Supervisan

Jefatura y dirección. Asignan, priorizan, reabren y miran los informes. Propiedad y auditoría, en solo lectura.

// el backoffice

Dirección ve el hotel entero de un vistazo.

Lo abierto, lo que está en curso, lo que se cerró hoy y cuánto se tarda. Sin pedir un parte a nadie: el panel se alimenta solo de lo que el equipo hace en el móvil.

backoffice.ordenly.es
Abiertas
12
En curso
5
Cerradas hoy
18
Tiempo medio
2:14
IncidenciaUbicaciónDepartamentoPrioridadEstado
#2041Fuga bajo el lavaboHab. 304 · Planta 3MantenimientoAltaEn curso
#2040Revisión de extintoresSótano · Cuarto técnicoMantenimientoMediaNueva
#2038El aire no enfríaHab. 212 · Planta 2MantenimientoMediaAsignada
#2036Cortina descolgadaHab. 118 · Planta 1PisosBajaEn espera
#2029Llave magnética no abreHab. 401 · Planta 4RecepciónBajaCerrada
// por dentro

Construido para que ningún hotel vea los datos de otro.

Es una plataforma multi-cliente: todos los hoteles comparten infraestructura, y ninguno puede ver una fila del otro. Eso no se resuelve con cuidado al programar, sino en la propia base de datos.

  • 01Aislamiento en la base de datos. Cada fila lleva su cliente y el motor impide leerla desde otro, aunque una consulta se escriba mal.
  • 02Apps nativas iOS y Android para el personal de campo, con sesión persistente en el móvil personal y entrada con PIN en dispositivos compartidos.
  • 03Fotos y adjuntos en almacenamiento europeo, con enlaces de descarga firmados y caducados.
  • 04Vigilado desde el primer día. Errores, métricas y comprobación externa de que la API responde, con avisos a guardia.

¿Llevas un hotel con las averías en el bolsillo?

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