ordenlyمنتج خاص · قيد الإطلاق

أعطال الفندق، مرتَّبة أخيرًا.

تُبلِّغ عاملة الغرف عن عطل من هاتفها، وتحلّه الصيانة بصورة، وترى الإدارة أين يذهب الوقت. بلا مجموعات واتساب ولا أوراق.

القطاع الأول
الفنادق
الصيغة
تطبيقات iOS/Android + لوحة إدارة
الحالة
قيد الإطلاق
9:41
مهامي
3
مهاميالقسمالكل
#2041عالية
تسرُّب تحت المغسلة
غرفة 304 · الطابق 3
قيد التنفيذLM
#2038متوسطة
المكيِّف لا يُبرِّد
غرفة 212 · الطابق 2
مُسنَدLM
#2036منخفضة
ستارة ساقطة
غرفة 118 · الطابق 1
معلَّقJR
+ إبلاغ
// المشكلة

عطل يُروى عبر واتساب هو عطل غير موجود.

في أغلب الفنادق، يُبلَّغ عن الأعطال شفهيًا أو هاتفيًا أو في مجموعة. ينجح ذلك إلى أن يلزم معرفة ما بقي معلَّقًا، ومن حلَّه، وكم يستغرق تسرُّب في الطابق الثالث في المتوسط.

01
تضيع. ما يُقال في ممرّ، أو في مجموعة بأربعين رسالة يوميًا، لا يترك أثرًا.
02
لا أحد يعرف الحالة. لا من أبلغ، ولا رئيسة التدبير، ولا الإدارة. يُسأل عنها.
03
ولا يوجد سجلّ. لا للغرفة، ولا للجهاز الذي يتعطَّل كل شهرين، ولا للزمن الذي يستغرقه كل قسم.
// ماذا يفعل

تبليغ وإسناد وحلّ — وقدرة على إثبات ذلك.

رمز QR لكل موقع
رمز في كل غرفة أو مساحة مشتركة أو غرفة تقنية. يُمسح، فيعرف البلاغ مكانه مباشرةً.
صندوق وارد لكل قسم
كل فئة — سباكة أو تكييف أو تلفاز — تقع في القسم الذي يخصّها. الصيانة ترى ما يخصّها، والاستقبال ما يخصّه.
دورة بأدلة
من جديد إلى مُسنَد وقيد التنفيذ ومُغلَق، بصورة إلزامية عند الفتح وعند الإغلاق إن هُيِّئ الأمر كذلك.
مهام دورية
الفحوص المستحقّة كل أسبوع أو كل شهر تتولَّد وحدها وتظهر كمهمة أخرى.
سجلّ غير قابل للتعديل
كل تغيير مُسجَّل بمن قام به ومتى. ولا يمكن تعديله لاحقًا: وهذا ما يجعل السجلّ ذا قيمة.
التقارير
ما يتكرَّر، وأي قسم تتراكم لديه المعلَّقات، وكم يستغرق الإغلاق فعلًا.
// من يستخدمه

كلٌّ يرى ما يخصّه، بلا ضجيج.

تُمنَح الصلاحيات بحسب القسم لا بحسب الشخص: يمكن للمرء أن يُبلِّغ في الاستقبال ويحلّ في الصيانة. وتظلّ رئيسة التدبير صاحبة القرار فيما تُبلِّغ عنه عاملاتها ولو كان قسم آخر هو من يُصلح.

// دورة حياة البلاغ
جديدمُسنَدقيد التنفيذمُغلَقمعلَّق
1يُبلِّغون

الطوابق والاستقبال. يفتحون البلاغ بصورة من الهاتف في الموقع، ويتابعون بلاغاتهم.

2يحلّون

الصيانة. ترى صندوقها وما أُسنِد إليها، وتُسنِد لنفسها ما تأخذه، وتُغلِق بدليل.

3يُشرفون

رؤساء الأقسام والإدارة. يُسنِدون ويُرتِّبون الأولويات ويُعيدون الفتح ويقرأون التقارير. والملكية والتدقيق، بالاطّلاع فقط.

// لوحة الإدارة

ترى الإدارة الفندق كله بنظرة واحدة.

المفتوح، وما هو قيد التنفيذ، وما أُغلق اليوم، وكم يستغرق الأمر. دون طلب تقرير من أحد: اللوحة تتغذّى وحدها ممّا يفعله الفريق على هواتفه.

backoffice.ordenly.es
مفتوحة
12
قيد التنفيذ
5
أُغلقت اليوم
18
متوسط الوقت
2:14
البلاغالموقعالقسمالأولويةالحالة
#2041تسرُّب تحت المغسلةغرفة 304 · الطابق 3الصيانةعاليةقيد التنفيذ
#2040فحص طفايات الحريقالقبو · الغرفة التقنيةالصيانةمتوسطةجديد
#2038المكيِّف لا يُبرِّدغرفة 212 · الطابق 2الصيانةمتوسطةمُسنَد
#2036ستارة ساقطةغرفة 118 · الطابق 1الطوابقمنخفضةمعلَّق
#2029البطاقة المغناطيسية لا تفتحغرفة 401 · الطابق 4الاستقبالمنخفضةمُغلَق
// من الداخل

مبنيّ كي لا يرى فندقٌ بيانات فندق آخر.

هي منصّة متعددة العملاء: تتشارك الفنادق البنية التحتية، ولا يستطيع أيٌّ منها رؤية صفّ واحد يخصّ غيره. ولا يُحلّ ذلك بالحذر أثناء البرمجة، بل في قاعدة البيانات نفسها.

  • 01عزل داخل قاعدة البيانات. كل صفّ يحمل عميله، ويرفض المحرِّك قراءته من عميل آخر، ولو كُتب استعلام بصورة خاطئة.
  • 02تطبيقات أصلية لـ iOS وAndroid لفريق الميدان، بجلسة دائمة على الهاتف الشخصي ودخول برمز PIN على الأجهزة المشتركة.
  • 03الصور والمرفقات في تخزين أوروبي، بروابط تنزيل موقَّعة وذات صلاحية محدودة.
  • 04مُراقَب منذ اليوم الأول. أخطاء ومقاييس وفحص خارجي لاستجابة الواجهة البرمجية، مع تنبيهات لفريق المناوبة.

أتُدير فندقًا وأعطاله في جيبك؟

نفتح Ordenly مع أوائل الفنادق. وإن أردت رؤيته بغرفك أنت وأقسامك أنت، فراسِلنا.

اطلب عرضًا توضيحيًا